ZAPOŠLJAVAMO - VODITELJ/ICA UREDA I ASISTENT/ICA NA PROJEKTIMA

Imaš izražene organizacijske vještine, voliš strukturiran rad i uživaš u tome da stvari funkcioniraju glatko i uredno? Administracija, komunikacija i koordinacija zadataka su ti prirodno stanje? Možda si baš ti osoba koju tražimo!

Naši radni dani su dinamični i u fokusu našeg djelovanja je razvoj ljudskih potencijala te radimo sa svim generacijama. U našem rastućem timu treba nam osoba koja će preuzeti ključnu ulogu u koordinaciji uredskih procesa i podršci projektnim aktivnostima.

Tvoje odgovornosti kao voditelja/ice ureda i asistenta/ice na projektima:

• Organizacija i vođenje uredskog poslovanja
• Komunikacija s partnerima, dobavljačima i sudionicima projekta
• Administrativna podrška projektnim aktivnostima - važna uloga u dokumentaciji, evidencijama i pripremi materijala
• Usklađivanje rasporeda, logistička priprema sastanaka i događanja
• Izrada, prikupljanje i arhiviranje projektne dokumentacije
• Pomoć u pripremi izvještaja i praćenju projektnih rokova
• Podrška u pripremi i provedbi javnih aktivnosti i radionica
• Poslovi koordinacije, narudžbi, organizacije putovanja i općih uredskih zadataka

Što tražimo?

• SSS/VŠS/VSS
• Odlične organizacijske i administrativne vještine
• Pouzdanost, odgovornost i samostalnost
• Izvrsnu pisanu i usmenu komunikaciju
• Poznavanje rada na računalu (Word, Excel, mail, digitalni alati)
• Prednost je iskustvo u administraciji, uredskom poslovanju i radu na EU projektima
• Vozačka dozvola B kategorije
• Proaktivnost, preciznost i želja za učenjem

Što nudimo?

• Mjesto rada: Poreč (uz mogućnost povremenog rada od kuće)
• Mogućnost rada u ugodnom, podržavajućem okruženju
• Puno radno vrijeme + plaćeni putni troškovi
• Ugovor na određeno, s mogućnošću stalnog zaposlenja
• Profesionalni razvoj, edukacije i rad na zanimljivim projektima
• Dinamičan rad, podršku tima i jasne procese

Ako si organizirana, odgovorna osoba koja voli strukturu i želi biti važan kotačić našeg tima – javi nam se!

📩 Pošalji svoj životopis i motivacijsko pismo na [info@meraklis.hr] do 24. 12. 2025.